LMS Studio Legale (“LMS” o “noi”) in occasione dell’entrata in vigore del nuovo Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati Personali 2016/679, che avverrà il 25 maggio 2018, desidera fornirle alcune informazioni sul trattamento dei suoi dati personali. In quanto titolare del trattamento dei suoi dati personali, LMS è responsabile di come tali dati vengono raccolti e utilizzati. Nel rispetto della sua privacy, LMS si impegna a proteggere tutti i dati personali raccolti e a trattarli in conformità alla normativa vigente.
Quali dati raccogliamo su di lei e per quali scopi?
LMS è in possesso di alcuni suoi dati personali. Per “dati personali” si intendono dati che possono identificarla o che sono a lei ricollegabili (“Dati”). LMS ha raccolto i suoi Dati nell’ambito del rapporto professionale con lei, ovvero in occasione di comunicazioni via e-mail o altri canali, tramite la sottoscrizione da parte sua di newsletter, alert, o altro materiale informativo, o tramite la sua partecipazione a un evento da noi organizzato. I Dati raccolti possono includere il suo nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, posizione lavorativa e, in taluni casi, il suo numero di telefono, indirizzo postale ed e-mail privati nonché eventuali esperienze professionali.
Come utilizziamo i suoi dati personali?
Utilizziamo i suoi Dati nel contesto dei servizi legali che prestiamo, nonché per attività di comunicazione e informazione, in particolare per:
- invitarla ad eventi, programmi di formazione e seminari;
- inviarle newsletter dal contenuto strettamente attinente alle aree di attività di LMS.
Nel caso non fosse più interessato a ricevere nostre comunicazioni per le finalità sopra descritte, potrà cancellare la sottoscrizione cliccando sull’apposito pulsante “unsubscribe”. Se deciderà di annullare la sottoscrizione, non potremo più inviarle comunicazioni ed inviti ad eventi come sopra descritti. In questo caso, i Dati saranno esclusivamente utilizzati per finalità strettamente professionali. Allo stesso modo, lei avrà l’opportunità di esercitare il suo diritto alla cancellazione della sottoscrizione ogni qualvolta riceverà comunicazioni da parte di LMS.
Con chi condividiamo i suoi dati?
I suoi Dati verranno utilizzati per le finalità sopra menzionate e trattati esclusivamente da personale autorizzato. In caso di prestazione di servizi per conto di LMS, ad esempio servizi relativi ai nostri sistemi informatici o all’organizzazione di eventi, LMS potrebbe avere l’esigenza di consentire ai propri fornitori l’accesso ai suoi Dati.
Inoltre, LMS potrebbe avere la necessità di condividere i suoi Dati con LMS Legal LLP (*), per esempio affinché lei possa ricevere comunicazioni ed inviti che vedono coinvolta LMS Legal LLP.
LMS non vende, né cede i suoi Dati a terze parti.
I suoi dati saranno trattati principalmente all’interno dell’Unione Europea o in paesi terzi la cui adeguatezza è stata riconosciuta tramite specifica decisione della Commissione europea. Eventuali trasferimenti di Dati al di fuori dell’Unione Europea avverranno sempre in conformità alla normativa sulla protezione dei dati personali e saranno disciplinati sulla base delle clausole contrattuali standard della Commissione Europea.
Per quanto tempo conserveremo i suoi dati?
I suoi Dati saranno conservati per le finalità sopra menzionate per tutta la durata del rapporto professionale. Ogni qualvolta riceverà un’e-mail da LMS, avrà la possibilità di cancellare la sua sottoscrizione cliccando sull’apposito pulsante presente in ogni messaggio. In questo caso, non riceverà più comunicazioni e inviti da parte nostra e i suoi Dati saranno esclusivamente utilizzati per comunicazioni strettamente professionali.
Sicurezza e Protezione dei Dati
LMS adotta adeguate misure di sicurezza di tipo tecnico e organizzativo volte a mantenere l’integrità dei suoi Dati e a proteggerli dall’accesso da parte di personale non autorizzato. LMS aggiorna periodicamente le proprie misure di sicurezza al fine di garantire la massima funzionalità dei sistemi informatici tramite i quali procede al trattamento dei sui Dati.
Come accedere, correggere o esercitare i suoi diritti sui dati
In qualsiasi momento, avrà il diritto di richiedere una copia delle informazioni in nostro possesso che la riguardano, di chiedere la rettifica, cancellazione e qualsivoglia modifica dell’utilizzo dei suoi Dati da parte nostra. Potrà inoltre richiedere che alcuni dei suoi Dati siano trattati solo in parte e che il loro utilizzo sia limitato. Le ricordiamo inoltre che la limitazione o cancellazione dei suoi Dati potrebbe comportare da parte nostra l’impossibilità di inviarle le comunicazioni e gli inviti precedentemente citati.
Modifiche alla nostra informativa
Manteniamo la nostra politica privacy sotto regolare controllo e inseriremo tutti gli aggiornamenti sul nostro sito internet www.lmslex.com. Questa informativa privacy è stata da ultimo aggiornata il 25 maggio 2018.
Come contattarci
Per maggiori informazioni sul trattamento dei suoi Dati, la preghiamo di scrivere a mail@lmslex.com.
(*) LMS Legal LLP is a limited liability partnership registered in England and Wales, registration number OC399992, which is authorized and regulated by the Solicitors Regulation Authority. Any reference to a partner in relation to LMS Legal LLP is a reference to a member of that LLP. A list of the names of the members may be inspected at our registered office, 4 New Street Square New Fetter Lane, London EC4A 3BF, United Kingdom.
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